Productie en benodigdheden
Inventariseer op een eenvoudige wijze welke benodigdheden er nodig zijn voor producties of leveranciers door de verantwoordelijken de gegevens zelf aan te laten leveren. Riders, crew, catering en gasten. Alle gegevens zijn altijd up-to-date!
Belangrijkste functiesDefiniëren en toekennen benodigdheden aan producties, locaties, relaties en vrijwilligers
Benodigdheden rapportages, te exporteren naar Microsoft Excel
Wijzigen van informatie via een spreadsheet weergave
Genereren van PDF en Word documenten en deze delen met anderen
Gegevens opvragen via slimme formulieren en portalen en eenvoudig aanvullen via spreadsheets
Stel je eigen portalen samen en bepaal per stap zelf welke informatie je aan een artiest of een leverancier wilt vragen.
Alle informatie wordt automatisch opgeslagen in EventKit
Maak eenvoudige overzichten en zelf bepalen welke kolommen je wilt laten zien
Pas de informatie eenvoudig aan via de overzichten
Overzichten samenstellen en aanpassen
Documentgeneratie
Documentgeneratie
Genereer automatisch documenten met de gegevens die in EventKit staan, bijvoorbeeld een productieformulier (itinerary) of locatieformulieren.
In PDF, op A4 formaat en de achtergrond het eigen briefpapier of logo.
Zelf ontwerpen en aanpassen van de inhoud van documenten
Ieder document krijgt een uniek linkje: als iemand later op de link klikt wordt het document automatisch bijgewerkt. Je hoeft dus niet telkens documenten opnieuw te mailen.
Hospitality
Plan per productie, relatie, vrijwilliger of podia catering, overnachtingen of iedere andere vorm van hospitality.
Cateringinformatie van crew en vrijwilligers wordt automatisch overgenomen, acts en gasten kunnen cateringinformatie doorgeven via een portaal.
Genereer overzichten per dag of volledige overzichten en exporteer deze naar Microsoft Excel.
Cateringinformatie
Benodigdheden per dag
Aantallen benodigdheden per dag
Houdt eenvoudig het aantal productiebenodigdheden bij
Krijg een overzicht van de hoeveelheid benodigdheden per dag, bijvoorbeeld hoeveel fietsen er nodig zijn.
Parkeerplaatsplanning
Vraag eenvoudig het aantal (vracht)auto's bij producties en leveranciers op.
Plan (vracht)auto's op parkeerplaatsen en parkeerterreinen.
Deel de parkeerinformatie met de acts en leveranciers.
Parkeerplaatsplanning
Bekijk EventKit voor evenementen in vogelvlucht
EventKit heeft evenementorganisatoren geholpen om meer overzicht te creeëren. Zo houd je tijd over om je festival nog beter te maken! (8 minuten)
