Regel het evenement,
niet de administratie.
EventKit brengt programma, standhouders, personeel, contracten en facturen samen in één omgeving. Kies het onderdeel dat past bij wat jij organiseert.
Vier onderdelen, elk met eigen werk
Een marktmeester heeft andere dingen nodig dan een festivalproductie of een cultureel centrum. Daarom is EventKit opgesplitst: je neemt af wat je gebruikt en combineert als je meer organiseert.
Markt
Inschrijven, kraamuitgifte, plattegrond, vergunningen en standgeld.
Evenementen
Programmering, productie, personeel en leveranciers in één draaiboek.
Theater & Muziek
Repetities, bezetting, techniek, tournee en gages.
Cultuur & Educatie
Productiesheets, resources en goedkeuring voor alles wat er in huis gebeurt.
Wat je in elk onderdeel terugvindt
De basis is voor alle onderdelen hetzelfde. Wat erbovenop komt, verschilt per soort organisatie.
Eén agenda
Alles wat gepland staat op één plek, per week, per locatie of per persoon. Herhalende activiteiten zet je in één keer voor het hele seizoen klaar.
Eigen portaal per persoon
Standhouders, medewerkers, vrijwilligers en musici geven zelf hun beschikbaarheid en gegevens door. De planning vult zichzelf.
Contracten en documenten
Genereer contracten en informatiepakketten uit gegevens die er al staan.
Facturen en betalingen
Standgeld, gages en doorbelasting factureer je vanuit EventKit. Betalingen lopen via je eigen Mollie-rekening, dus het geld komt direct bij jou binnen en gaat nooit via ons.
Nederlandse hosting
Gegevens in Nederland, verwerkersovereenkomst standaard, en je kunt je gegevens op elk moment meenemen.
Support in het Nederlands
Hulp van iemand die het systeem kent, gewoon in het Nederlands.
Wij maken reeds gebruik van EventKit
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere onderdelen combineren?
Ja. Organiseer je bijvoorbeeld een jaarmarkt én een festival, dan kunnen we beide onderdelen activeren binnen dezelfde omgeving. Vanaf het tweede onderdeel betaal je 15% minder over het goedkoopste pakket.
Zit ik ergens aan vast?
Maandpakketten zijn maandelijks opzegbaar, met een jaarlijkse factuur. Bij jaar- en seizoensmarkten betaal je per bestelling, dus alleen als er ook echt kramen worden geboekt.
Kunnen we onze huidige lijsten overzetten?
Stuur je Excel-bestanden of een export uit je huidige systeem op, dan zetten we die kosteloos om naar EventKit voordat je begint. Meestal staat alles binnen vijf werkdagen klaar.
Werkt EventKit op de telefoon?
Ja, eenvoudig vanuit de browser voor iedereen die op locatie werkt, zoals marktmeesters, productie medewerkers en/of facilitaire collega's.
Zullen we samen kijken wat je nodig hebt?
In een half uur laten we zien wat de mogelijkheden voor jouw organisatie zijn in EventKit. Daarna mag je een maand vrij oefenen met je eigen gegevens.