Elke activiteit met een productiesheet erbij.
Voor culturele centra waar elke dag iets anders gebeurt. Per activiteit staat er één sheet met wat er nodig is en wat er moet gebeuren, zodat facilitair, horeca en techniek precies weten waar ze aan toe zijn.
Eén all-in prijs per maand, met onbeperkt aantal gebruikers en activiteiten.
Wat er in Cultuur & Educatie zit
Een cultureel centrum plant een lezing, een schoolvoorstelling, een repetitie en een verhuring op dezelfde dag. Dit onderdeel zorgt dat elk van die activiteiten compleet is voordat de dag begint.
Productiesheet per activiteit
Tijden, opstelling, techniek, contactpersonen en bijzonderheden op één blad. Iedereen kijkt naar hetzelfde en niemand belt nog rond.
Resources toevoegen
Koppel ruimtes, meubilair, techniek, catering en mensen aan de activiteit. Wat je koppelt, is meteen bezet voor iets anders.
Werklijsten per afdeling
Facilitair, horeca en techniek zien alleen hun eigen taken, per dag en per ruimte, en vinken af wat klaarstaat.
Workflows met goedkeuring
Per activiteit zijn meerdere workflows te definieren. Een aanvraag loopt dan langs stappen die je zelf kunt aanmaken. Ondertussen kun je andere informatie nog wel raadplegen.
Herhalende activiteiten
Een reeks plan je in één keer, met dezelfde productiesheet. Wijkt één keer af, dan pas je alleen die aan.
Ruimtes en verhuur
Eén bezettingsrooster voor eigen programma, verhuur aan derden en opbouwtijd, zodat er nooit twee dingen in dezelfde zaal staan.
Prijzen voor Cultuur & Educatie
Eén prijs per maand, exclusief btw, met onbeperkt gebruikers en activiteiten.
Cultuur & Educatie
Culturele centra, theaters en podia
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Productiesheets en resources
- Workflows met goedkeuring
- Onbeperkt aantal activiteiten
- Inloggen via SSO
Vragen over Cultuur & Educatie
Wat staat er op een productiesheet?
Alles wat er voor die ene activiteit nodig is: begin- en eindtijd inclusief op- en afbouw, de ruimte en de opstelling, de gekoppelde resources, wie er verantwoordelijk is en de bijzonderheden. Je stelt zelf in welke velden je gebruikt, en je kunt een sjabloon maken per soort activiteit.
Kunnen we onze eigen goedkeuringsstappen instellen?
Ja. Je bepaalt per soort activiteit welke stappen de aanvraag doorloopt en wie er akkoord moet geven. Zolang een stap openstaat, blijft de activiteit in optie en zien de afdelingen hem als voorlopig.
Zien facilitaire collega's de hele agenda?
Nee, alleen hun eigen werklijst: wat er in welke ruimte klaar moet staan en wanneer. Verandert er iets aan de activiteit, dan verandert hun lijst mee en krijgen ze daar bericht van.