EventKitEventKit

Ieder evenement is uniek.

Evenementen worden georganiseerd door creatieve mensen. Mensen met passie voor het vak, een visie en veel aandacht voor de bezoekers en de crew die komt helpen. Altijd op zoek naar nieuwe ervaringen, uitdagingen en avontuur, maar wel binnen tijd en budget.

Uniek, maar niet zonder structuur

Je kunt dus stellen dat veel evenementen uniek zijn. Maar worden ze ook allemaal op een unieke manier georganiseerd? Of is er toch een generieke werkwijze, flexibel genoeg om alle creativiteit de ruimte te geven, en die toch de overzichten oplevert die anders onnodig veel tijd kosten? Dat was en is nog steeds de basis van EventKit.

Flexibiliteit hoort bij het vak, en die verwacht je ook van de systemen waarmee je werkt. Excel werkt geweldig, maar gaat piepen en kraken als anderen met jouw overzichten verder moeten. Laat staan als je een document vol formules en koppelingen aan iemand anders moet overdragen.

EventKit is onder de motorkap gestructureerd en geeft de mensen die ermee werken zowel gestructureerde als vrije tools. Wat je vrij invoert, vertaalt EventKit door naar de gestructureerde informatie die nodig is om de verschillende overzichten te maken.

Ingericht zoals jij werkt

In de loop der jaren zijn er oplossingen gevonden voor allerlei uitdagingen in de evenementensector. Afhankelijk van de gewenste flexibiliteit richt je EventKit in als een vaste workflow, of richt je de schermen per organisatie in. Dat vraagt soms wat meer tijd, en we helpen je er graag bij. Je kunt schermen en rapportages natuurlijk ook zelf inrichten.

Het beste met het hele team

EventKit werkt het beste als het hele team erin werkt. Gebeurt dat niet, dan ontstaan er alsnog losse documenten en is de kans groot dat iemand naar verouderde informatie kijkt. Overtuig je team dus om met EventKit te gaan werken.

Het ontstaan van EventKit

Begonnen op een festivalterrein in Dordrecht, nu in gebruik van kerstmarkt tot bibliotheek.

  1. 2016

    Big Rivers, Dordrecht

    Het idee ontstaat tijdens de organisatie van het Big Rivers festival: 3 dagen, 10 podia en meer dan 100 acts met allerlei benodigdheden, crew en vrijwilligers. Er was behoefte aan een praktische tool om informatie op te slaan en rapportages te maken.

  2. Daarna

    Een flexibele basis

    Andere evenementen bleken telkens nét anders te werken. EventKit is daarom opnieuw opgezet, met vanuit de basis een flexibele schil.

  3. Nu

    Van festival tot bibliotheek

    Dankzij die flexibele schil werken niet alleen evenementen, maar ook kerstmarkten, boekenmarkten en bibliotheken, met zomaar 15 activiteiten per dag, dagelijks met EventKit.

Hoe we werken

Een paar afspraken die voor elke klant gelden, groot of klein.

Je gegevens staan in Nederland

Met een verwerkersovereenkomst als standaard onderdeel van je abonnement. Lees ook onze privacyverklaring.

Je gegevens zijn van jou

Je kunt alles op elk moment exporteren en meenemen. We houden niemand vast met zijn eigen data.

Hulp van iemand die het kent

Support in het Nederlands, en tijdens je evenement ook in het weekend bereikbaar.

Duidelijke prijzen

Een vaste prijs per maand, of bij markten per bestelling. Alles staat gewoon op de site, zie prijzen.

Overstappen zonder gedoe

Je huidige lijsten zetten we kosteloos over. Meestal staat alles binnen vijf werkdagen klaar.

Briefings op maat

Stel briefings samen per locatie, functie of team. Iedereen krijgt precies de informatie die voor hem of haar geldt, en niet die van een ander.

Wij maken reeds gebruik van EventKit

Big Rivers November Music Le Guess Who? MOMO Gaudeamus Huis73 Festival Cement Dordtse Boekenmarkt Gemeente Haarlem

Contact

Vragen, of liever eerst even bellen? Dat kan.

Bezoekadres

Kaap Hoorndreef 66, ruimte 4.12
3563 AW Utrecht

Slimmer organiseren doe je met EventKit

In een half uur laten we zien wat de mogelijkheden voor jouw organisatie zijn in EventKit. Daarna mag je een maand vrij oefenen met je eigen gegevens.